对于初次担任项目经理的人来说，面对一个新的项目往往感到手忙脚乱，容易被各种琐事所困扰，导致无法迅速进入工作状态或随意安排任务。

而经验丰富的项目经理，则会将制订合理、可执行且可跟踪反馈的项目进度计划作为首要任务。这是决定项目能否成功完成的关键因素之一。

项目计划管理，正是依据工程项目的进度目标，编制出合理的进度计划，并随时检查项目的执行情况。若发现实际执行情况与计划进度不一致，需及时分析原因，并采取必要的措施。项目进度管理的目的就在于实现最优工期，多快好省地完成任务。

而甘特图，则是以图形化方式展示项目进展过程的工具，形象直观。

以下是几点建议，帮助项目经理制订出一个可执行的项目进度计划：

一、确保项目范围和分解

项目经理需要确保客户及项目主要相关方的每一项诉求都包括在项目范围内。要识别、梳理项目总体和阶段目标，并将其分解为可执行的子活动。为了更好地完成项目，需要制作一个任务列表，通过分析各任务的活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的框架。将目标分解到每天的工作中，再分配给个人，每天实现一小步，最终才能成功。

二、识别与创建里程碑

里程碑是一种控制工具。制定良好的里程碑计划对项目的顺利完成起着重要作用。当项目阶段性工作完成后，设置一个里程碑可以使项目经理及时检查项目是否按正常轨道进行。

例如，在一场马拉松比赛中，每隔一段就有提醒标志，让选手了解自己的进度，便于调整节奏。同样地，通过设定里程碑，项目经理可以为下一步工作作出决策，准确评估任务和工作量。

三、任务的时间和成本评估

在项目团队讨论完项目任务和里程碑列表后，要根据进度进行任务分解。因此，在前期的项目前期，对任务的周期进行正确的评估至关重要。

即使项目最初确定了范围以及开始和结束时间，但这些都是基于安全和规范的操作。在实际执行过程中，可能会出现意料之外的变化，为了适应这些变化，项目经理需要预留一定的时间，在项目截止日期前留出缓冲余地。

四、实时跟踪任务进度

在项目执行过程中，项目经理最重要的任务是识别风险。了解准确的项目进度本身就是一种风险，因此需要及时制定应对措施。

在项目执行过程中，为了准确地了解项目进度和识别风险，项目经理需要对团队每天的具体任务及其完成情况进行清晰了解。虽然这看起来简单，但实际上在执行时仍会遇到许多问题。

基于项目管理的实践经验，项目管理工具“进度猫”将帮助项目经理在实施以上步骤时更加轻松高效。