项目资料的详尽掌握是业务员成功签单的关键因素之一。只有深入了解和掌握充足的项目资料，并通过业务人员的积极拜访和后续跟踪，项目资料才能转化为潜在的商业机会，为最终取得订单奠定坚实基础。
目前获取项目信息的主要途径主要有以下几种：设计单位、施工现场、政府部门、媒体和专业网站。
随着各类设计院开始涉足跨专业、跨行业的设计领域，在拜访设计院时，务必注意不要遗漏其他行业、专业的项目信息。
一、访问设计院所需达成的目标
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了解设计院相关科室和设计人员已完成的、正在进行的以及尚未开始的工程项目的详细信息。
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获取工程项目的信息内容，包括项目名称、地址、进展、面积、楼层、用途等；
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确定甲乙双方负责人、设计单位人员及联系方式；
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明确直接目标客户是甲方还是乙方；
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掌握采购决策方的成员情况以及内部行政程序、人际关系、权力分配和关键人物；
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了解该项目的设计设备型号、规格、数量及适用场合；
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关注直接目标客户的资质、信誉、决策等情况；
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了解竞争对手的数量及其品牌，与客户的关系程度如何，其产品报价情况如何，有何优势和劣势等问题。
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在解决该项目存在的所有问题中，识别出最重要的问题是什么？还有哪些其他主要问题？
二、政府部门
各级政府的建设委员会、计划委员会、环保局、国土资源管理局、规划局、市政工程管理局、招商局、消防局、招投标办公室等都是获取早期重大项目信息的来源。
三、施工现场
通过“扫街”的方式发现正在建设的工程项目施工现场，直接拜访投资方或承建方以获取在建项目信息。甲方（投资方）包括党政机关或部门：政府办公楼、公检法、安全局、工商税务、海关、港务、新闻出版、广电等；事业单位：学校、医院、研究院、公共体育文化设施等；特殊企业：银行、证券、保险、信托、邮电通讯、电厂、油田、铁路、地铁、航空、港口等；相关部门：基建办（处）、筹办处（办）、工程部、设备科、采购部等；相关人员：基建办负责人、筹建处负责人、工程部经理、设备科科长、设备工程师、采购部经理等。乙方（承建方）包括建筑工程公司、设备安装公司、消防工程公司、环保工程公司等；相关部门：材料部、项目部等；相关人员：各部门负责人。
四、媒体及专业网站
通过网络和各类专业报刊杂志等媒体，可以了解公开发布的招投标项目信息及其他项目信息。例如，中策大数据（百度搜索“中策大数据”即可）就是一个专业的工程项目信息和招投标信息查询网站，提供免费试用服务，欢迎免费试用！